大家好,

我们是韦恩州立大学学生学者联谊会,在你看到这封信的时候,估计我们在 WayneState 见面就指日可待了,不管大家现在处于什么阶段,希望大家一切都顺利!这几天趁着还在国内的时候吃好玩好,没事可以练练做饭、开车,有潜质的可以练练理发,还是蛮有意思的。

2008~2009 年度的迎新工作由韦恩州立大学学生学者联谊会和韦恩华人宣道会合作进行,联谊会负责人是孙道春 sundaochun@gmail.com ,教会负责人为刘畅 changliu@wayne.edu 。 请准备来 Wayne State University 的学生或是学者一旦行程确定,填写调查表(见附件)并 email 给孙道春同学,由他负责协调, 同时我们还组织编写了《 2008 韦恩州立大学新生手册》供大家参考(参见附件)。

另外,教会的张惟中牧师也非常愿意为大家提供各方面的帮助 d_chang2@yahoo.com 。

需要说明的是:

1. 登记表上的时间都按 Detroit 所在的时区为准,所以飞抵时间请大家一定填正确。

2. 底特律附近有多家机场,不同公司的航班到达的机场可能不同。在新生信息表里未说明的我都默认为 Metro Detroit Airport-DTW 。

3. 凡寄调查表给我的同学,如果出发前一个周还没有收到我专门写给你的信,请主动与我联系。

下面是关于 2008 年度接机的注意事项,有问题可以在 wayne2008 飞越的 QQ 群上发帖询问 http://group.qq.com/group_index.shtml?groupid=60496288 或是 www.wsucssa.org 的论坛中提出。

1. 入关
中国学生一般是在进入美国后的第一个飞机场入关,入关时根据签证类型不同,排队入关的地方也不同,建议查看清楚。入关需要出示 I-20、护照和
I-94,请大家提前准备好。若飞机抵达晚点时,或入境转机时间不足1.5小时,请在下机后,立即和在机门口的地勤人员说明,请求协助加速通关及转运行李。过关时的人较多,排队时间较长,如果还要转机的话,请大家务必行动快捷,下机后尽快排队入关。这里建议的就是,到你所要到达的飞机场网站上下载飞机场的地图,尽可能熟悉飞机场各个出口通道的位置。

芝加哥 O'hare机场地图:
http://www.flychicago.com/ohare/concessionsohare/TerminalMapsORD.shtm
底特律机场 DTW地图: http://www.metroairport.com/maps/download.asp
2. 转机延误
如果已经误掉了原定班机,这时候不要慌张,清点好所带的行李物品,寻找你的所误航班的服务台,把登机牌或其他票据给工作人员看,他们会帮助你更换登记牌,并重新办理行李托运服务。利用这个时间的间隔,请和接你的司机或是我们的紧急联络员联系,通报你飞机误点的情况,并把新航班的航班号及到达时间通知我们。需要说明的是,我们会为大家提供一张公用的电话卡,大家可以通过此电话与我们的联络员联系,有关具体细节另行通知。但除非误点改班机等重要情况,请大家不要在途中或是转机时联系司机或是联络员以增添不必要的麻烦。

3. 接机
因为新生对机场的地理位置不熟悉,所以我们接机时将会主动找你。请大家领完行李之后,就在行李领取处附近等候。我会提前把接机人的姓名通知你,负责接机的人将通过你提供的照片寻找你,同时接机也可能携带WSU的标牌来引起大家注意。找到后双方通报姓名确定身份。
如果你是多人搭伙到达,请互相帮助,一个人走到较明显的地方来寻找接机司机。如果你是一个人,可以租一辆小车$3或是请求站台上的人帮忙$5,帮你把行李搬运到比较显眼的位置以等候接机者的到来。
4. 行李丢失
很少出现,若一旦发生,不要慌张,先等待接机司机,然后用接机司机的联系方式和地址填写行李寄送单。机场会在找到行李后寄往或送往以上地址。请大家保持和接机司机的联系,有可能接下来的手续办理也能得到他们的帮助。

5.未等到接机司机的处理方法
接机是非常辛苦的一件事,从校区到机场来回约70公里,车程约为1小时,加之大家抵达时间多在晚上,如果飞机晚点或是过关太慢错过转机,将会在午夜到达,这样就为接机增添了更多的困难。特别是八月中旬,新生密度大,司机有限,如果出现的未能接到的问题,请大家充分理解体谅,同时我们也尽最大可能避免此情况的发生。届时我们将公布两位紧急联系人和可以在北美机场使用的电话卡以方便大家联系。另外大家也可以带些零钱在机场兑换成25分的硬币后使用机场投币电话与我们联系。具体详细另行通知。

接机其它问题说明:
因全球油价上涨,WSUCSSA和韦恩华人教会一起将会为接机的司机提供每车人次$10的补助,但对新生来说,此次接机是免费的,不需要大家付款。韦恩中国社区向来有着互帮互助的传统,如果大家感谢我们,就请大家参与到以后帮助以后新生的队伍中来,互助互爱。

2008临时住宿及报道安排

鉴于很多新生已经申请了学校的住房,所以必须等待学校housing的回复。如果出发前已经得到确认,则到达后可凭身份证件领钥匙入住,学校公寓24小时有人值班。需要提醒的是新房屋内没有任何家具,只有冰箱、电炉和水,所以请大家带一些应急食品,餐具和容器,以备不时之需。

如果出发前还没有得到确认,则说明尚未安排,无法即时入住。韦恩华人学生学者联谊会和韦恩华人教会将努力为大家安排临时住处,多为老生、韦恩学者或是附近中国居民的家,环境相对艰苦,而且时间不能太久(约一周)。但房主多数愿意热心无偿帮助新生,基本不收取费用,新生也可以有一个相对稳定的起居和饮食环境。在临时居住期间,新生应尽快寻找新的住处,减少房主的负担,也为后来的新生提供可能的方便。需要说明的是,如果学校的住房迟迟未批准或是被拒,新生可以和老生一起分享住房(sublease),只需要去Housing,在老生的Lease上填上新人的名字并交一部分手续费即可,不需要等,但前提是你个人申请时没有向Housing缴纳押金,只是缴纳了申请费或是申请。一旦和老生商议妥当,即便housing申请的房子批下来,也不宜与老生毁约,你损失是申请费(~$50),但是节省了等待的时间。具体细节请新人自己定夺。

如果的确需要临时的住房,请于出发之前email通知我们,不需要现在就预定,以减少不必要的麻烦。

其他细节如有问题请到 WSUCSSA BBS上提问,以供大家共享。也可以给我们发Email,我会尽快回复。

另外请大家在国内尽可能找到多的韦恩新生,并让他们填写表格和我们联系。

WSUCSSA 于 2008 年 7 月